Şubat ayı, sosyal güvenlik bildirimlerinde dikkatli olunması gereken bir dönem olarak öne çıkıyor. Bu dönemde yapılan hatalar, hem işverenler hem de sigortalılar için ek maliyetler ve hukuki sorunlar doğurabiliyor. Özellikle işe giriş ve çıkışların zamanında ve doğru yapılmaması, prim gün sayılarının eksik hesaplanması, çalışılmayan günlerdeki ücret hak edişlerinin göz ardı edilmesi ve nakil işlemlerindeki yanlış hesaplamalar en sık karşılaşılan sorunlar arasında yer alıyor. Bu nedenle, Şubat ayına ilişkin SGK bildirimlerinin mevzuat hükümleri çerçevesinde titizlikle ele alınması büyük önem taşıyor.
Şubat Ayında İşe Başlayan Sigortalıların Prim Gün Sayısı Nasıl Hesaplanır?
5510 sayılı Kanun’un 86. maddesi uyarınca, işverenler çalıştırdıkları sigortalıların prim ödeme gün sayıları ve prim tutarlarını içeren aylık prim ve hizmet belgelerini SGK’ya bildirmekle yükümlüdür. SGK’nın 2020/20 sayılı Genelgesi’ne göre, ay veya dönem içindeki çalışmaları tam olan sigortalıların prim ödeme gün sayıları, ayın kaç gün çektiğine bakılmaksızın (28, 29, 30 veya 31 gün) 30 gün olarak sisteme girilmelidir. Örneğin, 1 Şubat’ta işe başlayan ve ayın tamamı için ücret almaya hak kazanan bir sigortalının prim ödeme gün sayısı, Şubat ayının 28 gün olmasına rağmen 30 gün üzerinden bildirilmelidir.
Ay İçinde İşe Giren ve Çıkan Sigortalıların Bildirimi
Ayın ilk günü işe başlayan ve tam ay çalışan sigortalılar dışındaki durumlarda, işe girenlerin prim ödeme gün sayısı işe giriş tarihine ve ayın kaç gün olduğuna göre parmak hesabı ile hesaplanmalıdır. Benzer şekilde, ay içinde işten ayrılan sigortalıların prim ödeme gün sayıları da işten çıkış tarihleri ve ayın kaç gün olduğuna bakılarak hesaplanır. Ayın son gününde çalıştıktan sonra işten ayrılan ve ayın tamamı için ücret almaya hak kazanan sigortalıların prim ödeme gün sayıları ise 30 gün olarak sisteme girilmelidir. Örneğin, 3 Şubat’ta işe başlayan bir sigortalının prim ödeme gün sayısı 26 gün olarak düzenlenmelidir. 25 Şubat’ta işten ayrılan ve o tarihe kadar ücret almaya hak kazanan sigortalının prim ödeme gün sayısı 25 olarak sisteme girilirken, 28 Şubat’ta işten ayrılması durumunda bu sayı 30 gün olacaktır.
Maktu ve Günlük Ücretle Çalışanlar İçin Şubat Ayı Uygulamaları
Maktu ücretle çalışan sigortalıların ücreti ay içinde çalışılan gün sayısına bakılmaksızın belirlenmişse, Şubat ayının 28 veya 29 gün olması fark etmeksizin SGK bildirimi 30 gün üzerinden yapılmalıdır. Bu sigortalılar, istirahat veya idari izin gibi nedenlerle fiilen çalışamasalar dahi, ücretleri tam ödeniyorsa prim gün sayıları 30 gün olarak bildirilmelidir.
Günlük ücretle çalışan tam süreli sigortalılar için de prim ödeme gün sayısı 30 gün olarak kabul edilir. Ancak Şubat ayının 28 gün olması durumunda, sigortalılara fiilen çalışılan gün sayısı esas alınarak ücret ödemesi yapılır. Bu durumda, fiilen ödenen ücret ile SGK sisteminde dikkate alınan sigorta primine esas kazanç (SPEK) arasındaki farktan doğan primlerin tamamı işveren tarafından karşılanmak zorundadır. Devamsızlık, istirahat gibi nedenlerle fiilen çalışmayan ve ücreti tam ödenmeyen sigortalıların prim ödeme gün sayıları ise çalışılmayan günler düşülerek hesaplanmalıdır.
İşyeri veya Sigortalı Nakillerinde Dikkat Edilmesi Gerekenler
İşyerinin aynı sosyal güvenlik merkezi sınırları içinde başka bir adrese taşınması durumunda işyeri sicil numarası değişmez ve sigortalının kesintisiz çalışması halinde bildirimler 30 gün üzerinden yapılır. Ancak işyerinin farklı bir sosyal güvenlik merkezine taşınması veya sigortalının aynı işverene ait farklı bir işyeri dosyasına nakledilmesi durumunda, bildirimlerin iki ayrı işyeri dosyası üzerinden yapılması gerekebilir. Bu durum, 30 günlük prim bildiriminin hangi dosya üzerinden ve hangi gün sayıları esas alınarak yapılacağı konusunda tereddütlere yol açabilir. SGK’nın 2020/20 sayılı Genelgesi, bu tür durumlarda gün ilavelerinin nasıl yapılacağını detaylandırmaktadır. Örneğin, 28 gün çeken Şubat aylarında, işten ayrılma tarihlerine göre eksik günler “Diğer” eksik gün kodu ile bildirilerek toplamda 30 gün üzerinden bildirim tamamlanmalıdır.
Fiili Hizmet Süresi Zammı Bildirimleri
Fiili hizmet süresi zammı (yıpranma payı) uygulanan mesleklerde, ay içinde tam çalışma halinde 26 gün fiili hizmet kapsamında, 4 gün ise tüm sigorta kollarından bildirim yapılır. Şubat ayında gün sayısı 28 olduğunda, bu oranlama (28/30)x26=24,27 şeklinde hesaplanır ve gün kesirleri tam kabul edildiğinden 25 gün olarak dikkate alınır. Kalan 5 gün ise tüm sigorta kolları 1 belge türü ile ve eksik gün nedeni olarak “25-Diğer Belge/Kanun Türlerinden Gün Tamamlama” seçilerek bildirilmelidir.
